Privacyverklaring

Stichting Parachute Group Renkum (hierna: ‘PGRenkum’, ‘wij’ of ‘ons’) hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

Stichting Parachute Group Renkum
Gevestigd te Renkum, Nederland
KvK-nummer: 98849468
E-mail: info@pgrenkum.nl
Website: www.pgrenkum.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, gaat het om:

• Contactformulier: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van je bericht.
• Donatieformulier (eenmalig): naam, e-mailadres, het donatiebedrag en de gekozen betaalmethode.
• Periodieke (jaarlijkse) donatie: daarnaast een SEPA-machtiging en de gegevens die nodig zijn om de jaarlijkse incasso uit te voeren.
• Betaalgegevens: je betaal- of rekeninggegevens worden verwerkt door onze betaaldienstverlener Mollie. Wij ontvangen en bewaren zelf géén volledige betaalgegevens (zoals je IBAN of kaartnummer), maar wel de bevestiging en status van een betaling.
• Technische gegevens en websitegebruik: bij een bezoek aan onze website worden technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres, browsertype en de pagina’s die je bekijkt, via functionele en analytische cookies (waaronder Google Analytics en reCAPTCHA, zie hoofdstuk 6).

3. Waarom en op welke grondslag verwerken wij je gegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden, telkens op basis van een wettelijke grondslag uit de AVG:

• Het afhandelen en beheren van je donatie (eenmalig en periodiek) – grondslag: uitvoering van de overeenkomst en jouw toestemming.
• Het versturen van een bevestiging of kwitantie van je donatie – grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Het reageren op je bericht via het contactformulier – grondslag: jouw toestemming en/of ons gerechtvaardigd belang.
• Het voeren van onze (financiële) administratie en het voldoen aan wettelijke, waaronder fiscale, verplichtingen – grondslag: wettelijke verplichting.
• Het meten, beveiligen, onderhouden en verbeteren van onze website (waaronder websitestatistieken via Google Analytics en bescherming van onze formulieren tegen spam en misbruik via reCAPTCHA) – grondslag: ons gerechtvaardigd belang.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk verplicht is:

• Donatie- en administratiegegevens: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Berichten via het contactformulier: tot maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment.
• Gegevens die wij op basis van toestemming verwerken: totdat je je toestemming intrekt.
• Analytische gegevens (Google Analytics): conform de door ons ingestelde bewaartermijn bij Google, met een maximum van 14 maanden.

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Wij delen je gegevens alleen met partijen die wij inschakelen om onze dienstverlening mogelijk te maken (verwerkers), of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met onze verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de bescherming van je gegevens te waarborgen. Het gaat onder meer om:

• Mollie B.V. – voor het veilig afhandelen van (periodieke) betalingen.
• Google Ireland Limited (Google Analytics) – voor het meten en analyseren van het gebruik van onze website.
• Google (reCAPTCHA v3) – voor het beschermen van onze formulieren tegen spam en geautomatiseerd misbruik.
• Webplace4u – voor de bouw, hosting en het technische onderhoud van onze website.

Je gegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Mocht een verwerker gegevens buiten de EER verwerken, dan zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

6. Cookies, Google Analytics en reCAPTCHA

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de site. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies om het gebruik van de website te meten en te verbeteren.

Voor deze statistieken maken wij gebruik van Google Analytics. Hiermee krijgen wij inzicht in hoe bezoekers onze website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bekeken en hoe lang een bezoek duurt. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld: IP-adressen worden geanonimiseerd verwerkt, wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten en wij delen deze analytische gegevens niet met Google voor advertentiedoeleinden. Je kunt cookies altijd zelf beheren, weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Op onze formulieren (contact en donaties) zetten wij Google reCAPTCHA v3 in om spam en geautomatiseerd misbruik tegen te gaan. reCAPTCHA analyseert daarvoor op de achtergrond gedrags- en apparaatgegevens, waaronder je IP-adres. Op dit gebruik zijn het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van Google van toepassing.

7. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk aan een beveiligde verbinding (SSL/TLS), toegangsbeperkingen en zorgvuldig geselecteerde verwerkers.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien (recht op inzage);
• onjuiste gegevens te laten corrigeren (recht op rectificatie);
• je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid);
• de verwerking van je gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens over te laten dragen (recht op dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@pgrenkum.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen wij je vragen je te identificeren. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek.

9. Klacht indienen

Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wij onze werkwijze wijzigen of wanneer wet- en regelgeving daarom vraagt. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

Stichting Parachute Group Renkum
E-mail: info@pgrenkum.nl
Website: www.pgrenkum.nl